Yazarlara Bilgi ve Yazım Kuralları

Şehrin DerlemeleriKlinik Bilimsel E-Dergi

Konya Şehir Hastanesi bünyesinde hazırlanan, multidisipliner derleme makalelerden oluşan bilimsel yayın platformu.


Dergi Anasayfası | Yazarlara Bilgi ve Yazım Kuralları | Son Sayı | Arşiv


Şehrin Derlemeleri, Konya Şehir Hastanesi bünyesinde hazırlanan, klinik pratiğe katkı sunmayı amaçlayan, yalnızca derleme türünde yazıları yayımlayan bir bilimsel e-dergidir.

Dergimize gönderilen yazılar, daha önce başka bir yerde yayımlanmamış, eş zamanlı olarak başka bir dergi veya platformun değerlendirme sürecinde bulunmayan ve yayın kurulunca uygun görülen çalışmalardan oluşmalıdır.

Yayımlanan yazıların bilimsel, etik ve hukuki sorumluluğu yazarlara aittir. Dergide yayımlanan içeriklerden alıntı yapılması durumunda Şehrin Derlemeleri kaynak olarak belirtilmelidir.


1. Yayın Türü

Dergimizde başlangıç aşamasında yalnızca derleme makaleler yayımlanacaktır.

Derleme Nedir?

Derleme; güncel ve gereksinime yönelik konularda, ulusal ve uluslararası literatür kullanılarak hazırlanmış, konuya ilişkin temel bilgileri, güncel tartışmaları, klinik yaklaşımları ve yazar/yazarların değerlendirmelerini içeren bilimsel yazılardır.

Derleme yazıları:

  • Güncel literatüre dayanmalıdır.
  • Klinik pratiğe katkı sağlamalıdır.
  • Açık, sade ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır.
  • Etik kurallara uygun olmalıdır.
  • 5000 sözcüğü geçmemelidir.

2. Dergi Kapsamı

Her sayıda mümkün olduğunca aşağıdaki alanlardan en az birer derleme yayımlanması hedeflenmektedir:

  • Temel Bilimler
  • Dahili Bilimler
  • Cerrahi Bilimler
  • Acil Tıp

Başvuru yoğunluğuna göre her sayıda yayımlanacak derleme sayısı artırılabilir.


3. Makale Hazırlama Kuralları

Gönderilecek yazılar Microsoft Word formatında hazırlanmalıdır.

Genel biçim özellikleri:

  • Yazı tipi: Times New Roman
  • Punto: 12
  • Satır aralığı: 2 satır
  • Sayfa kenar boşlukları: 2,5 cm
  • Sayfa numarası: Metnin başladığı sayfadan itibaren sağ alt köşede verilmelidir.
  • Dosya formatı: .doc / .docx
  • Derleme yazıları 5000 kelimeyi geçmemelidir.

4. Derleme Yazım Düzeni

Derleme makalelerde aşağıdaki bölümler bulunmalıdır:

  1. Türkçe Başlık
  2. İngilizce Başlık
  3. Türkçe Özet
  4. İngilizce Özet
  5. Anahtar Kelimeler
  6. Keywords
  7. Giriş
  8. Konu ile ilgili ana başlıklar
  9. Sonuç / Klinik Mesaj
  10. Etik Beyanlar
  11. Kaynaklar
  12. Tablolar
  13. Şekil ve görsel açıklamaları

5. Başlık Sayfası

Başlık sayfası ayrı bir dosya olarak hazırlanmalıdır.

Başlık sayfasında şu bilgiler yer almalıdır:

  • Makalenin Türkçe başlığı
  • Makalenin İngilizce başlığı
  • Yazarların ad-soyadları
  • Yazarların unvanları
  • Kurum ve klinik bilgileri
  • Sorumlu yazarın adı-soyadı
  • Sorumlu yazarın e-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Yazışma adresi
  • Yazının daha önce yayımlanmadığına dair beyan
  • Bildiri olarak sunulduysa toplantı adı, tarihi ve yeri
  • Finansal destek bilgisi
  • Çıkar çatışması beyanı

Ana metin dosyasında yazar adı, kurum adı veya yazarları tanımlayabilecek herhangi bir ifade bulunmamalıdır.


6. Özet ve Anahtar Kelimeler

Derleme makalelerde Türkçe ve İngilizce özet bulunmalıdır.

Özet kuralları:

  • Türkçe özet en fazla 250 kelime olmalıdır.
  • İngilizce özet en fazla 250 kelime olmalıdır.
  • Özette mümkün olduğunca kısaltma kullanılmamalıdır.
  • Özet, çalışmanın amacını, kapsamını ve temel mesajını yansıtmalıdır.

Anahtar kelimeler:

  • Türkçe ve İngilizce en fazla 5 anahtar kelime yazılmalıdır.
  • Anahtar kelimeler mümkün olduğunca MeSH / Index Medicus ve Türkiye Bilim Terimleri ile uyumlu seçilmelidir.

7. Ana Metin

Derleme ana metni aşağıdaki yapıya uygun hazırlanmalıdır:

Giriş

Konuya genel bakış, klinik önemi ve derlemenin amacı belirtilmelidir.

Ana Başlıklar

Konu uygun alt başlıklara ayrılarak güncel literatür eşliğinde ele alınmalıdır.

Önerilen alt başlık örnekleri:

  • Tanım ve epidemiyoloji
  • Patofizyoloji
  • Klinik değerlendirme
  • Tanısal yaklaşım
  • Güncel tedavi yaklaşımları
  • Klinik pratikte dikkat edilmesi gereken noktalar
  • Acil yaklaşım
  • Kırmızı bayraklar
  • Sık yapılan hatalar
  • Özet klinik öneriler

Sonuç / Klinik Mesaj

Yazının sonunda klinik pratiğe yönelik kısa ve net sonuç mesajları verilmelidir.


8. Kaynak Yazımı

Kaynaklar Vancouver stiline uygun hazırlanmalıdır.

Kaynaklar metinde kullanım sırasına göre numaralandırılmalıdır. Metin içinde kaynak numaraları cümlenin sonunda veya yazar adı geçiyorsa yazar adından sonra üst simge şeklinde belirtilmelidir.

Örnek kullanım:

  • Klinik bulgular tanı sürecinde önemlidir.¹
  • Smith ve ark.¹ bu konuda benzer sonuçlar bildirmiştir.
  • Güncel kılavuzlarda benzer öneriler yer almaktadır.²⁻⁵

Kaynak yazımında dikkat edilecek noktalar:

  • Kaynakların doğruluğundan yazarlar sorumludur.
  • Dergi adları Index Medicus formatına uygun kısaltılmalıdır.
  • Yazar sayısı 6 ve altında ise tüm yazarlar yazılmalıdır.
  • Yazar sayısı 6’dan fazla ise ilk üç yazar yazıldıktan sonra “et al.” veya “ve ark.” ifadesi kullanılmalıdır.
  • DOI varsa mutlaka eklenmelidir.
  • DOI yoksa erişim adresi verilebilir.

9. Kaynak Örnekleri

Dergi Makalesi

Campbell MR, Fisher J, Anderson L, Kreppel E. Implementation of early exercise and progressive mobility: Steps to success. Crit Care Nurse. 2015;35(1):82-8. doi: 10.4037/ccn2015701.

Altıdan Fazla Yazarlı Makale

Aiken LH, Sermeus W, Van den Heede K, et al. Patient safety, satisfaction, and quality of hospital care: Cross sectional surveys of nurses and patients in 12 countries in Europe and the United States. BMJ. 2012;344:e1717. doi: 10.1136/bmj.e1717.

Kitap

Jarvis C. Physical Examination and Health Assessment. 3rd ed. Philadelphia: W.B. Saunders Company; 2000.

Kitap Bölümü

Finke LM. Teaching in nursing: the faculty role. In: Billing DM, Halstead JA, editors. Teaching in Nursing: A Guide for Faculty. 3rd ed. USA: Saunders & Elsevier; 2009. p. 3-17.

Elektronik Rapor

World Health Organization. World Alliance for Patient Safety Forward Programme 2008-2009. France; 2008. Available from: [erişim adresi]

Tez

Bayram TY. Üniversitelerde örgütsel sessizlik [master’s thesis]. Bolu: Abant İzzet Baysal Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü; 2010.


10. Tablolar

Tablolar ana metin içinde kaynaklardan sonra verilmelidir.

Tablolar:

  • Metindeki geçiş sırasına göre numaralandırılmalıdır.
  • Tablo I, Tablo II şeklinde gösterilmelidir.
  • Metin içinde ilgili yerde parantez içinde belirtilmelidir.
  • Kısa ve açıklayıcı başlık taşımalıdır.
  • Tablo başlığı tablonun üstünde yer almalıdır.
  • Açıklamalar ve kısaltmalar tablonun altında verilmelidir.

11. Şekiller, Resimler ve Görseller

Şekil, resim ve grafikler metindeki geçiş sırasına göre numaralandırılmalıdır.

Görseller:

  • Şekil I, Şekil II şeklinde belirtilmelidir.
  • Metin içinde ilgili yerde gösterilmelidir.
  • Görsel alt yazıları kısa ve açıklayıcı olmalıdır.
  • Hasta görseli kullanılıyorsa kimlik bilgileri tamamen gizlenmelidir.
  • Gerekli durumlarda hasta onamı alınmalıdır.
  • Görseller mümkünse yüksek çözünürlüklü olmalıdır.
  • Başka kaynaklardan alınan görseller için telif ve kullanım izni sorumluluğu yazara aittir.

12. Etik Beyanlar

Derleme yazılar için genellikle etik kurul onayı gerekmez. Ancak kullanılan içerik, görsel, hasta bilgisi veya özel klinik veri içeriyorsa etik açıdan gerekli izinler alınmalıdır.

Makalenin sonunda, kaynaklardan önce şu başlıklar yer almalıdır:

Etik Kurul Onayı

Derleme yazılar için uygun ifade:

Bu çalışma derleme niteliğinde olduğundan etik kurul onayı gerektirmemektedir.

Hasta Onamı

Hasta bilgisi veya görseli kullanılmadıysa:

Bu çalışmada hasta bilgisi veya hasta görseli kullanılmamıştır.

Çıkar Çatışması

Yazar(lar), bu çalışma ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması olmadığını beyan eder.

Finansal Destek

Bu çalışma için herhangi bir kurum veya kuruluştan finansal destek alınmamıştır.

Yazar Katkısı

Çok yazarlı makalelerde yazar katkısı belirtilmelidir.

Örnek:

Fikir: …
Literatür taraması: …
Yazım: …
Eleştirel gözden geçirme: …


13. Teşekkür

Gerekli durumlarda teşekkür bölümü kaynaklardan önce yazılabilir.

Teşekkür bölümünde yazıya doğrudan katkı sağlayan ancak yazar kriterlerini karşılamayan kişilere, kurumlara veya teknik destek sağlayanlara yer verilebilir.


14. Dil ve Anlatım

Yazılar sade, açık, bilimsel ve anlaşılır bir Türkçe ile hazırlanmalıdır.

Yazarların yazılarını göndermeden önce:

  • Yazım hataları açısından kontrol etmeleri,
  • Kısaltmaları ilk geçtiği yerde açık yazmaları,
  • Gereksiz yabancı kelime kullanımından kaçınmaları,
  • Klinik önerileri kanıta dayalı şekilde ifade etmeleri beklenir.

15. Yapay Zeka Kullanım Politikası

Şehrin Derlemeleri, yapay zeka araçlarının bilimsel yazım sürecinde dikkatli, şeffaf ve etik şekilde kullanılabileceğini kabul eder. Ancak yapay zeka araçları yazar olarak gösterilemez.

Yapay zeka araçları şu amaçlarla kullanılabilir:

  • Dil düzenleme
  • Yazım ve imla kontrolü
  • Başlık önerisi
  • Özet taslağı oluşturma
  • Tablo düzenleme
  • Literatür tarama stratejisi oluşturma
  • Metni daha anlaşılır hale getirme

Yapay zeka araçları şu amaçlarla kullanılmamalıdır:

  • Uydurma kaynak üretmek
  • Olmayan makalelere atıf yapmak
  • Klinik önerileri kaynak göstermeden oluşturmak
  • Hasta verisi veya kişisel sağlık bilgisi içeren metinleri güvenli olmayan sistemlere yüklemek
  • Yazarın bilimsel sorumluluğunu ortadan kaldıracak şekilde metni tamamen üretmek

Yazar sorumluluğu

Yapay zeka desteği alınmış olsa bile:

  • Metnin doğruluğundan,
  • Kaynakların gerçekliğinden,
  • Klinik önerilerin güvenilirliğinden,
  • Etik uygunluktan,
  • Telif ve intihal risklerinden

tamamen yazarlar sorumludur.

Beyan zorunluluğu

Makale hazırlanırken yapay zeka araçlarından anlamlı düzeyde destek alındıysa, makalenin sonunda şu şekilde beyan edilmelidir:

Bu makalenin hazırlanma sürecinde dil düzenleme / metin geliştirme amacıyla yapay zeka destekli araçlardan yararlanılmıştır. Makalenin bilimsel içeriği, kaynak doğrulaması ve son hali yazar(lar) tarafından kontrol edilip onaylanmıştır.

Yapay zeka kullanılmadıysa:

Bu makalenin hazırlanmasında yapay zeka destekli araç kullanılmamıştır.


16. İntihal ve Kaynak Doğruluğu

Dergiye gönderilen yazılar intihal, kaynak doğruluğu ve atıf uygunluğu açısından değerlendirilebilir.

Yazarlar:

  • Doğrudan alıntıları uygun şekilde belirtmelidir.
  • Başka kaynaklardan alınan tablo, şekil ve görseller için izin durumunu kontrol etmelidir.
  • Kaynakların gerçekten mevcut ve erişilebilir olduğundan emin olmalıdır.
  • Yapay zeka tarafından önerilen kaynakları doğrulamadan kullanmamalıdır.

İntihal, uydurma kaynak, yanıltıcı atıf veya etik dışı içerik tespit edilen yazılar değerlendirme dışı bırakılabilir.


17. DOI ve Yayın Kimliği

Şehrin Derlemeleri başlangıç aşamasında PDF formatında çevrim içi yayımlanan bir e-dergi olarak planlanmaktadır.

İlerleyen süreçte teknik ve kurumsal altyapının oluşması halinde yayımlanan yazılar için:

  • DOI numarası verilmesi,
  • ISSN başvurusu yapılması,
  • Ulusal dizinlere başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi

hedeflenmektedir.

Bu süreçler tamamlanana kadar yazılar PDF sayı içinde yayımlanacak ve dergi arşivinde erişilebilir olacaktır.


18. Yayın ve Telif Hakkı

Şehrin Derlemeleri’ne gönderilen yazılar, yayıma kabul edildikten sonra dergi arşivinde PDF formatında yayımlanır.

Yazarlar, yazılarını göndererek:

  • Çalışmanın daha önce yayımlanmadığını,
  • Başka bir yerde değerlendirme sürecinde olmadığını,
  • İçeriğin bilimsel ve etik sorumluluğunu üstlendiklerini,
  • Dergide yayımlanmasına izin verdiklerini

kabul etmiş sayılırlar.

Yayımlanan içeriklerden alıntı yapılması durumunda dergi ve ilgili makale kaynak olarak gösterilmelidir.


19. Değerlendirme Süreci

Gönderilen yazılar öncelikle yayın kurulu tarafından değerlendirilir.

Değerlendirme sürecinde şu kriterler dikkate alınır:

  • Dergi kapsamına uygunluk
  • Konunun güncelliği
  • Klinik pratiğe katkı düzeyi
  • Bilimsel kaynakların yeterliliği
  • Yazım kurallarına uygunluk
  • Etik ilkelere uygunluk
  • Dil ve anlatım kalitesi

Yayın kurulu gerekli gördüğünde yazarlardan düzeltme isteyebilir.


20. Yazı Gönderimi

Yazılar Word dosyası formatında hazırlanarak dergi editörlüğüne e-posta yoluyla gönderilmelidir.

Gönderim sırasında aşağıdaki dosyalar iletilmelidir:

  1. Başlık sayfası
  2. Ana metin dosyası
  3. Varsa tablo ve şekil dosyaları
  4. Varsa hasta onamı veya izin belgeleri
  5. Telif ve yazar beyan formu

E-posta adresi: dryasinyildiz@gmail.com


Yazarlar İçin Kontrol Listesi

Yazınızı göndermeden önce lütfen aşağıdaki maddeleri kontrol ediniz:

  • Yazı daha önce yayımlanmadı.
  • Yazı başka bir yerde değerlendirme sürecinde değil.
  • Dosya Microsoft Word formatında hazırlandı.
  • Başlık sayfası ayrı dosya olarak hazırlandı.
  • Ana metinde yazar adı ve kurum bilgisi bulunmuyor.
  • Türkçe ve İngilizce başlık eklendi.
  • Türkçe ve İngilizce özet eklendi.
  • Anahtar kelimeler MeSH / Türkiye Bilim Terimleri ile uyumlu seçildi.
  • Kaynaklar Vancouver stiline uygun yazıldı.
  • Tablolar ve şekiller uygun şekilde numaralandırıldı.
  • Etik beyanlar eklendi.
  • Çıkar çatışması beyanı eklendi.
  • Finansal destek beyanı eklendi.
  • Yapay zeka kullanım beyanı eklendi.
  • Metin dil bilgisi ve yazım hataları açısından kontrol edildi.
  • Görsel veya tablo kullanıldıysa telif/izin durumu kontrol edildi.

Kısa Not

Şehrin Derlemeleri, bilimsel üretime katkı sunmak isteyen tüm hekimleri ve sağlık profesyonellerini güncel, kanıta dayalı ve klinik pratiğe katkı sağlayan derleme yazılarıyla dergimize katkı sunmaya davet eder.